topic

<卒業生の方へ>各種証明書の発行について

2022年1月26日 by admin

愛媛大学附属高等学校では、窓口、郵送にて証明書申請を受け付けています。証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料(切手代)は申請者の負担となります。
また、申請者ご本人の受取りが難しい場合は、代理人による申請も行っています。
○証明書交付申請書を提出してください。
本人確認のため、申請時と後日窓口で受け取る際には、本人確認書類の提示をお願いします。
また、郵送にて受取りを希望の方は、申請の際、切手の貼った返信用(宛先記入済み)を提出してください。
※健康保険証の写しを使用する場合は保険者番号、被保険者等記号・番号をマスキングしてください。
必要書類 備  考
証明書交付申請書
証明書交付申請書の記入例
窓口にも証明書交付申請書を用意しています。
本人確認書類 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1つ
※代理人による申請の場合は申請者の本人確認書類の写しを提出してください。
※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。
郵送で受け取る場合
切手の貼った返信用角2封筒
(宛先記入済み)
※郵送料金については下の<郵送料金の目安>をご一読ください。
<代理人による申請の場合は、上記に加え、下記の2点も提出してください。>
委任状
委任状の記入例
申請者本人が記入、署名、捺印したもの ※コピー不可
代理人の本人確認書類の写し 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1つ
※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。

各種証明書と発行にかかる日数について

証明書 厳封( 有 ・ 無 ) 発行日数
卒業証明書 和文 翌々日/英文 翌々日~1週間程度
成績証明書 翌々日~1週間程度
調査書 翌々日~1週間程度

ただし、土日祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項がある場合はさらに日数がかかりますのでご注意ください。※即日発行はできませんので時間に余裕を持って申請してください。

個人情報の取り扱いについて

ご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務に利用します。
取得した個人情報は、前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。
ご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務に利用します。

証明書発行に関わる注意事項

<郵送申請に必要な書類の確認事項>

  • ①証明書交付申請書 ・文字が消える場合があるので、消せるペン(フリクションボールペン等)は使用しないでください。
  • ②本人確認書類の写し(運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか1つ。代理人申請の場合は代理人の確認書類も必要です。) ※マイナンバーカードの提出はご遠慮ください。
    ※健康保険証の写しを使用する場合は保険者番号、被保険者等記号・番号をマスキングしてください。
    ・名前、生年月日が明記されていて、読み取れるか確認して送付してください。
  • ③切手を貼った返信用封筒(宛先記入済みのもの)
    ・料金後納封筒の使用、切手代不足による着払いなどは行っておりません。
    必ず切手をご用意の上、不足のないようにお願いします。※汚損、欠損した切手は無効です。
    ・余分に切手を送付していただいた場合、使用しなかった切手については証明書と一緒に返送します。
    なお、封筒に貼り付けている場合はそのまま使用しますのでご了承ください。

<卒業後、改姓または改名された方へ>

愛媛大学附属高等学校では、在学時の氏名で証明書を発行しています。
改姓または改名後の氏名では発行できませんので、ご了承ください。
また、改姓または改名の確認として、本人確認書類とは別に、改姓または改名されたことが確認できる書類を提出していただくようお願いします。

【改姓または改名されたことが分かる公的書類】 氏名変更が記載された運転免許証の裏面(※押印されたもの)、年金手帳の氏名変更欄(コピー可)、パスポートの改姓欄と氏名欄(旧姓と現姓を確認するため両方必要。コピー可)、戸籍抄本(コピー可)

不備などがあれば、ご連絡します。連絡がつかない場合は、証明書の発行が遅れますのでご注意ください。

<郵送料金の目安>2021年10月1日現在
証明書枚数 定形外郵便( 240mm×332mm ) 追加料金(別途必要)
1枚~3枚
4枚~6枚
120円
140円
<特定記録> +160円
<速達> +260円
<簡易書留> +320円

※証明書1枚(A4サイズ)の重さ…約5g、証明書厳封用の封筒 長3(120mm×235mm)
※返信用封筒:角2封筒(240mm×332mm)に宛名(本人に限る)を記入し、切手を貼付してください。

  • ◆宛先は必ず本人宛としてください。提出先(会社、学校、病院等)には高校から直接送付しません。
  • ◆返信用封筒の重さによっては上記表より切手代が高くなる場合がありますのでご注意ください。
  • ◆返信用封筒に記載した住所への送付における不達・他人が取得する等のトラブルについて高校側は一切の責任を負いません。

郵送で申請する場合

宛先 〒790-8566 愛媛県松山市樽味3丁目2番40号 愛媛大学附属高等学校 事務室
封筒表面に「証明書交付申請書在中」と記載ください。

カレンダー

2022年9月
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
  • 愛媛大学附属高等学校へのお問い合わせ・資料請求はこちら
  • イベントルバムの詳細はこちら
  • 電子パンフレット
Copyright (C) 2010 ehime university senior high school All Rights Reserved.